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國有企業一線職工工作服招標采購管理制度

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國有企業為一線職工配置工作服,既是勞動保護的要求,更是企業以人為本、關愛職工的重要舉措。既展示了廣大職工“積極、向上、健康、陽光”的精神風貌,提升企業品牌形象,又進一步激發職工自豪感、榮譽感和歸屬感,能夠使職工形成強大的凝聚力與戰斗力。
 國有企業一線職工工作服招標采購管理規定
國有企業工作服采購和管理所面臨的問題
(一)工作服管理的行政部門不明確。目前,由于工作服涉及企業形象,所以企業采購工作服時,會有多個部門參與。例如黨委宣傳部負責形象宣傳、工會工作部負責職工福利、人力資源部負責項目部人員數量核定、采購部門負責工作服采購。不同的部門有不同的管理和考核方向,統計口徑和方式也有所不同,很容易造成部門采購需求不明確,統計數據上報不準確,考核目標多種多樣。
 國有企業一線職工工作服招標采購管理規定
(二)工種不同,所需工作服的面料也不同。一般而言,為了保證人員穿著的舒適性,工作服通常采用 100% 純棉面料。但一線職工不光有坐辦公室的行政管理人員,還有勞務作業人員、電焊工等特種技術人員。管理人員的工作服不一定適用于特種技術人員。有些工種例如電焊工、噴漆工等經常處于高溫強光作業環境,對衣物的色牢度要求比較高;有些工種例如試驗車間人員長期處于滿布化學粉塵的車間,對阻燃性、電阻性要求比較高;有些工種例如勞務作業人員長期處于高強度作業環境,對衣物的撕破強烈要求較高。所以,需要把作業人員和管理人員的工作服區分開來進行采購。
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(三)缺乏專業的采購人員。國有企業若選擇自主采購工作服,由于對工作服領域研究不深,專業化程度不高,且目前國家對工作服也沒有強制要求執行的國家標準,采購人員對工作服的市場行情、品牌了解不夠,缺乏專業對口的相關評委(專家),這就很容易導致評標時只能從評委的主觀意愿和樣衣來進行評判,缺乏專業的評判標準。
 國有企業一線職工工作服招標采購管理規定
(四)工作服訂單和合同管理不完善。由于管理部門不明確,可能會出現多個職能部門向供應商聯系訂單事項,一個訂單多次下達;個別子企業可能會向供應商提出不合理的要求,例如強硬要求縮短備貨供貨時間;或以各種理由拖延、拒簽驗收報告,致使合同不能如期履行;此外,還有合同價款支付不能按照合同約定時間支付,造成供應商斷供或者投訴等問題。
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(五)工作服量體尺碼不準確。一般來說,供應商在供貨前都會提供一個對應身高體重的尺碼表,但是這個尺碼表只能做個參考,具體的肩寬、胸圍、腰圍等尺碼還必須量體后提供。某些子企業訂購工作服時往往忽視職工個體特征只報送職工的身高體重,或者職工為了穿著方便,故意報大一碼。造成制作出來的工作服尺寸不合適,需返廠重做。
 國有企業一線職工工作服招標采購管理規定
二、如何做好一線職工工作服采購工作
 
(一)做好工作服采購策劃。首先,要根據國有企業自身的情況,了解一線職工工裝需求、工種工況,以確定具體采購需求和大概采購數量。其次,由于工作服屬于勞保用品,可以依據中國安全生產協會勞動防護專業委員會的權威認證,根據他們評選的中國勞動防護行業 50 強企業及相關服裝企業,來咨詢工作服的面料紗支、密度、印染及生產工藝,在此基礎上制定工作服技術標準。再次,可以廣泛進行工作服供應商的尋源工作,對供應商的規模、生產實力、配套服務實力、企業優勢等方面綜合進行了解和考察。如果特殊技術人員對工作服款式有特殊要求,也可以一并寫進設計方案里。根據上述情況,做好工作服采購的具體組織采購方案。根據采購經驗,一般采用資格預審,公開招標的方式實施,統采統簽采購框架協議。
 國有企業一線職工工作服招標采購管理規定
(二)做好供應商現場考察。確定好潛在供應商之后,為了更加了解供應商的實力,需要對供應商進行現場考察。具體可以根據通過考察對象所在地分部情況,就近組織子企業或項目部組成考察小組(最好不同屬一家子企業,3人以上)進行考察,以降低考察成本,提高考察效率。首先,考察人員需要記錄供應商現有生產設備、檢測設備、廠區面積、生產線數量、員工人數等信息。其次,采集生產設備、檢測設備、廠區環境、倉儲情況、員工精神面貌等影像資料作為輔助資料。如有必要,考察組須查看供應商的廠區、人員、設備、業績合同等相關證明材料,必要時留取影像資料。考察評價實行 100 分制,60 分以上為合格。重點根據企業規模、生產實力、配套服務實力和企業自身優勢來進行評價打分。每個供應商需要編制獨立的考察記錄表,考察組成員須嚴格按照考察標準公正評價并簽字確認。
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(三)做好工作服評標標準的設定。評標標準可以分兩部分:響應評審和詳細評審。響應評審可以從關鍵技術標準是否符合要求(如色牢度、紕裂度、耐摩擦系數等),關鍵商務條款是否符合要求(如付款條件、交貨期等),樣衣的顏色和款式是否符合要求以及樣衣試穿效果是否符合要求(如出現大面積褪色、非人為因素撕裂、標識脫落或開膠嚴重)來進行評價,任何一項不滿足要求的,不進入詳細評審。詳細評審可以分為商務評審因素、技術評審因素和價格因素。
國有企業一線職工工作服招標采購管理規定
商務評審因素可以從企業綜合實力、銷售業績、售后服務保證和物流配送方案等進行打分評價;技術評審因素可以從工作服面料檢測報告上的數據、樣衣現場評價、試穿效果、生產工藝流程及產品質量管控方案等進行打分評價;價格因素可以設置限價,且設置有效的評標基準價來進行打分。
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(四)按照采購方案標準化實施采購。國有企業采購部門應按照采購方案、技術標準和評標標準來制作招標文件。嚴格按照采購方案和進度安排來實施采購,并保留樣衣和各種面料樣品備查。中標通知書發出后,應在投標有效期內跟供應商進行合同談判,并將采購合同送法律事務部或風險控制部會簽。
 國有企業一線職工工作服招標采購管理規定
三、如何做好一線職工工作服管理工作
 
(一)工作服發放數量不得太少。企業為員工每季配置工作服不得少于兩套,以滿足員工換洗需求,并建立職工工作服發放臺賬。企業應建立一線職工工作服配置檔案,本單位職工內部流動應根據職工實際擁有工作服情況合理配置。
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(二)工作服在工作時間必須穿著。所有一線職工工作時間原則上需按規定統一穿著工作服,工作服不得與便服混穿。要保持工作服整潔,注意儀容儀表,體現公司職工良好的精神風貌。在重大活動或會議時,必須統一穿著工作服,展示規范統一的公司形象。不得在非工作時間以及非工作場合穿著工作服。此外,各子企業不得以任何理由要求供應商改變款式、顏色,確保一線職工工作服的整體統一性。
 國有企業一線職工工作服招標采購管理規定
(三)工作服訂購必須統一管理。企業必須理順各職能部門之間的關系,明確工作服訂單責任部門,制定工作服管理實施辦法,建立工作服相關的考核、監督檢查制度,歸集各項目部工作服需求計劃,實施工作服采購統一訂單,統一付款。
 國有企業一線職工工作服招標采購管理規定
(四)工作服量體尺碼要準確。子企業在采購工作服時,也要嚴格按照《工作服量體操作手冊》上的要求,統一組織量體,準確采集職工身高、體重、肩寬、胸圍、衣長、袖長、腰圍、褲長等八項數據反饋給供應商。供應商根據數據歸碼,確保工作服合身、美觀。
國有企業一線職工工作服招標采購管理規定
(五)企業要保留到貨抽檢的權利。如發現供應商交付的工作服質量合格率(包含縫制工藝、印制工藝、工作服附件的符合性、訂單的準確性、服裝批次色差)不足 95% 的,企業相關職能部門有權通知供應商將全部貨物運回,由供應商按照約定標準進行檢驗,并在企業指定期限內更換、重新制作,向企業重新交付符合質量標準的工作服。
國有企業一線職工工作服招標采購管理規定
四、結語:工作服配置工作事關一線職工的切身利益,任務重,要求高,責任大。企業要切實加大宣貫力度,加強領導,精心組織,狠抓落實,確保工作服配置到位,穿著規范。


本文標簽:企業工作服(28)

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